„verein360 Manager“ hat das Ziel, den Verein in seiner Struktur digital abzubilden und zu managen:

 

• Abteilungsmanagement – Bilden Sie Ihre Abteilungen exakt ab und berechtigen Sie Abteilungsleiter*innen dazu, ihre Abteilungen aktuell zu halten.

• Teammanagement – Legen Sie die Teams des Vereins digital an und behalten Sie stets den Überblick über die Teammitglieder.

• Funktionsmanagement – Passen Sie die Funktionen nach Ihren Bedürfnissen an und weisen Sie entsprechende Personen zu.

• Mitgliedermanagement mit Datenimport und -export – Hinterlegen Sie die vereinsinterne Mitgliedsnummer und nutzen Sie das Notizfeld, importieren und exportieren Sie die erweiterten Mitgliedsdaten. Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern außerdem sich selbst zu registrieren, um die eigenen Kontaktdaten aktuell zu halten.

 

Die organisatorische Ebene kann im Bereich Hauptverein (also der Vorstand, Mitarbeitende, Abteilungsleiter*innen, Trainer*innen) namentlich mit Accounts abgebildet werden (Funktionsmanagement, Teammanagement). Hierbei ist ein Rollen- und Rechte-System hinterlegt, das es bestimmten Personen ermöglicht, Daten einzugeben, zu verändern oder nur zu lesen bzw. nur einige Bereiche einzusehen. Dabei kann jede voreingestellte Position individuell durch den Nutzenden angepasst werden.

Des Weiteren kann der Nutzende die organisatorische Ebene im Bereich der Abteilungen darstellen (Abteilungsmanagement). Hier können neben den klassischen Bezeichnungen der Sportarten (z.B. Handball, Hockey, Schwimmen etc.) auch weitere sinnvolle Unterteilungen vorgenommen werden, wie zum Beispiel in einem Einspartenverein "Jugendabteilung" und "Erwachsenenabteilung".

Die praktische Ebene, also die Mitglieder, können manuell als auch über eine Import/Export-Funktion (Excel-Liste) als ganzer Datensatz importiert werden (Mitgliedermanagement). Das ist vor allem für den Einstieg wichtig, wenn viele Mitglieder auf einmal importiert werden sollen. Später greift man dann bei Mitgliedsanträgen auf die manuelle Eingabe zurück.

 

 

Interessierte Vereine können sich anhand einer Checkliste vorbereiten, dann folgt die Bestellung über das Informationsportal. Anhand der Checkliste kann man erkennen, welche Möglichkeiten die cloudbasierte Software bietet und welche Voraussetzungen der Verein erfüllen sollte. Außerdem wird ein Überblick darüber gegeben, welche zentralen Aktionen für eine erfolgreiche Implementierung nötig sind. Die Einführung einer neuen Software ist ein komplexer Veränderungsprozess, in dem Mitarbeitende und Mitglieder mitgenommen werden müssen. Wir empfehlen, eine  Ansprechperson im Verein zu benennen, die Einführung der neuen Vereinssoftware im Verein gut zu kommunizieren und auch weitere Vereinsmitglieder zu involvieren.

 

Sobald die Bestellung über die Landingpage möglich ist, werden wir es hier veröffentlichen.

 

 

Es werden aktuell sämtliche Schulungsunterlagen für „verein360 manager“ und das Zusatzmodul „Beitragsmanagement“ vorbereitet. Es wird sowohl eine Anleitung in Form von Videos, als auch in schriftlicher Form für die unterschiedlichen Funktionen geben. Somit wird jedem Mitgliedsverein, der die Software nutzen möchte, ein umfangreiches Portfolio an Unterlagen zur Verfügung gestellt.

 

Die Mitarbeiter*innen vom Service Team sind die erste Anlaufstelle für Anfragen. Dieser Service ist via Ticketsystem, per E-Mail und telefonisch erreichbar.

 

Service-Team Vereinssoftware
Tel.: 0431/6486 - 360

Servicezeiten:

Mo-Do 9:00-16:00,

Fr 9:00-12:00
E-Mail: sh-service@verein360.de